Published March 16, 2010
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Launch of the new CERN Admin e-guide
Authors/Creators
Description
The CERN Admin e-guide is a new guide to the Organization's administrative procedures, which has been drawn up for the benefit of members of the personnel and the various administrative services alike and replaces the old "Administrative Procedures Manual". All the different procedures currently available on separate department sites will henceforth be accessible at a single website.
Home page of the new CERN Admin e-guide.
The team, which comprised members of the HR Department, observers from other departments, representatives of the Departmental Secretariats and the HR Department's legal advisers, began working on the project in October 2008. "We met once a week and set ourselves clear objectives, such as making it easier to find information, promoting transparency, ensuring traceability and improving the presentation to make the procedures easier to read and more user-friendly", explains Yaël.
The staff survey conducted by the HR Department in 2009 underlined the need to improve communication on the application of the Staff Rules and Regulations. "The time had come to harmonise the procedures applied by the various departments and to present them in a more modern and user-friendly way", says Gabriele Thiede, head of the Organisation and Procedures section.
That goal has now been achieved: by simply entering a key word in the CERN Admin e-guide you can go straight to the administrative procedures, in English and French, that derive from the application of the Staff Rules and Regulations. The site will be gradually supplemented to cover all CERN's administrative procedures.
We invite you to take a look at the new CERN Admin e-guide as soon as you get the chance. A questionnaire allowing you to give your feedback and suggestions will be available shortly.
Other (French)
Le CERN Admin e-guide est un nouveau guide des procédures administratives du CERN destiné tant aux membres du personnel qu’aux services administratifs. Il remplace l’ancien « Manuel des procédures administratives » et vise à rassembler l’ensemble des procédures disponibles actuellement sur différents sites départementaux.
La page d'accueil du nouveau CERN Admin e-guide.
L’équipe, composée de membres du département HR, de représentants des secrétariats de département, de juristes HR et d’observateurs d’autres départements, travaille sur ce projet depuis octobre 2008. « Nous nous sommes réunis sur une base hebdomadaire avec des objectifs clairs tels que faciliter la recherche d’ informations, favoriser la transparence, établir la traçabilité des procédures ou encore améliorer le format pour permettre une meilleure lisibilité et convivialité », explique Yaël.
L’enquête d’opinion que le département HR a menée en 2009 auprès des titulaires a notamment confirmé la nécessité d’améliorer la communication concernant l’application des Statut et Règlement du personnel. « Il était temps d’harmoniser les procédures entre les différents départements et de proposer un format de lecture modernisé et convivial », confirme Gabriele Thiede, chef de la section Organisation et Procédures.
Aujourd’hui c’est chose faite : en saisissant simplement un mot clé dans le CERN Admin e-guide, vous trouverez facilement les procédures administratives en français et en anglais qui découlent de l’application des Statut et Règlement du personnel. Le contenu du site sera progressivement complété pour intégrer les autres procédures administratives.
N’hésitez pas à consulter dès à présent le nouveau CERN Admin e-guide. Un questionnaire sera prochainement disponible pour collecter vos commentaires et suggestions.
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Identifiers
- CDS
- 1248917
- CDS Report Number
- BUL-NA-2010-070
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- Is published in
- Periodical issue: s8f7j-9mj60 (CDS)
- Periodical issue: r3t72-hhp62 (CDS)