VISAS FOR FRANCE
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Description
1. Definition of a visa
A visa is an administrative document required by the nationals of certain countries to cross a border. The visas referred to in this article ('consular visas') are issued to people who do not live in France (not to be confused with 'exit and/or re-entry visas' issued to people living in France; cf. communiqué of 26 May 1998, ref. CERN/DSU-DO/RH/8283).
2. Types of visa
The numerous types of visa include, in particular:
- short-stay visas, which allow their holders to enter France for a continuous or non-continuous period not exceeding three months in any six;
- long-stay visas, which are required by those applying for a residence document (Carte spéciale issued by the French Ministry of Foreign Affairs or Carte de séjour issued by a Préfecture).
3.1 General rule
In France, the requirement to obtain a visa varies, in particular, according to nationality and the length of stay. To put it simply, three different situations can be distinguished:
- persons not required to obtain a visa (currently, for example, nationals of the countries of the European Economic Area);
- persons required to obtain a visa;
- persons not required to obtain a visa for short stays, but required to do so for long stays (currently, for example, nationals of Bulgaria, the Czech Republic, Hungary, Poland and the Slovak Republic).
Information can also be found on the Web pages of the French Ministry of Foreign Affairs.
3.2 Exceptions
Holders of a Carte spéciale issued by the French Ministry of Foreign Affairs or of a Carte de séjour issued by a Préfecture are not required to obtain a French visa provided that they carry this card and their valid national passport with them.
Similarly, members of the personnel residing in Switzerland and holders of an Attestation de fonctions EF issued by the above-mentioned Ministry are not required to obtain a French visa if they are travelling in France temporarily for professional reasons, provided that they carry the Attestation and their valid national passport with them.
4. Visa applications
If a visa is required, it must be applied for in good time, taking account of the time needed by the consulates concerned to make their compulsory checks.
The consulate to which visa applications should be submitted is generally the one competent for the usual place of residence of the person concerned.
In the case of members of the CERN personnel and their families, one of the two procedures described below should be followed to obtain a visa.
N.B.:
- Only those persons mentioned in the communiqué of 19 January 2001 (ref. CERN/DSU-DO/RH/10222) shall be authorised to initiate the 'note verbale' procedure and to sign the protocoles d'accueil'.
- In accordance with the Director of Administration's memorandum of 7 December 2000 (ref. DG/DA/00-119): 'The Organization shall not request any legitimisation document (or residence permit) or visa from the Host States for persons registered as external'.
This procedure applies to persons entitled to a Carte spéciale from the French Ministry of Foreign Affairs (members of the personnel holding a full-time contract with CERN lasting more than six months, and their families).
The duly authorised person (cf. N.B. above) responsible for the invitation completes a Note verbale (cf. model) and forwards it to the Relations with the Host States Service by e-mail (relations.secretariat@cern.ch).
The Service forwards the Note to the French Ministry of Foreign Affairs, which makes the necessary checks and authorises the issue of a 'D'-type long-stay visa marked 'voir carte PROMAE'. This procedure takes about three weeks; the authorisation is valid for a maximum of two months and the visa for three months.
The person concerned then goes to the stipulated consulate to complete the necessary formalities, three weeks after the note is dispatched at the earliest and two months after its dispatch at the latest. However, if the competent consulate is the Geneva consulate (in the case of persons living in the cantons of Geneva, Vaud or Valais), the applicant must wait until he is contacted by the Visa Office of the Human Resources Division (tel. +41 22 767 28 38).
4.2 'Protocole d'accueil' procedure
This procedure applies to persons conducting research or providing university-level instruction at CERN but who are not entitled to a carte spéciale from the French Ministry of Foreign Affairs (cf. memorandum of 12 September 2000, ref. CERN/DSU-DO/RH/9988).
The duly authorised person (cf. N.B. above) responsible for the invitation completes and signs a Protocole d'accueil (cf. model) and forwards it to the Relations with the Host States Service. The Service appends its seal and initials it, has it stamped by the Sub-Prefecture in Gex (Mondays, Wednesdays and Fridays only) and returns it to the above-mentioned person. The latter then forwards it to the applicant, who takes it to the competent consulate to apply for a visa for himself and his family.
5. Single- and multi-entry visas
Owing to CERN's geographical location astride the French-Swiss border, persons subject to a visa requirement must, where possible, obtain multi-entry visas.
However, 'D'-type long-stay visas (cf. paragraph 2 b above) are currently valid only for a single entry.
To allow the members of the personnel to conduct their professional activities pending the issue of a Carte spéciale or Attestation de fonctions EF, the border police may grant an exceptional authorisation to cross the border repeatedly via the Prévessin-RN84 customs post (located near the Meyrin site).
To obtain this authorisation, the person concerned must go to the Relations with the Host States Service with his valid passport and a photocopy of his Carte spéciale or Attestation de fonctions EF (NNPF) stamped by the Cards Office of the Human Resources Division (tel. +41 22 767 94 94).
Relations with the Host States Service
Tel. 72848
Other (French)
1. Définition du visa
Le visa est un acte administratif nécessaire aux ressortissants de certains pays pour franchir la frontière. Les visas dont il est question ici (« visas consulaires ») sont délivrés aux personnes qui ne résident pas en France (ne pas confondre avec les « visas de sortie et/ou de retour », délivrés aux résidents en France ; cf. communiqué du 26 mai 1998, réf. CERN/DSU-DO/RH/8283).
2. Types de visas
Parmi les nombreux types de visas, on relève tout particulièrement :
- le visa court séjour qui permet d'entrer en France pour une période continue ou discontinue ne dépassant pas trois mois sur une période de six mois ;
- le visa long séjour qui est exigé pour les demandeurs de titres de séjour (Carte spéciale du Ministère français des Affaires étrangères ou Carte de séjour préfectorale).
3.1 Règle générale
En France, l'obligation du visa varie notamment en fonction de la nationalité et de la durée du séjour. De façon simplifiée, on peut distinguer les trois situations suivantes :
- les personnes dispensées de l'obligation du visa (actuellement, par exemple, les ressortissants des pays de l'Espace Economique Européen) ;
- les personnes soumises à l'obligation du visa ;
- les personnes dispensées du visa pour les courts séjours, mais soumises pour les longs séjours (actuellement, par exemple, les ressortissants de Bulgarie, Hongrie, Pologne, Slovaquie et République tchèque).
Les pages Web du Ministère français des Affaires étrangères contiennent également des informations.
3.2 Exceptions
Les titulaires de Cartes spéciales délivrées par le Ministère français des Affaires étrangères ou de Cartes de séjour préfectorales sont dispensés de l'obligation du visa français, à condition d'être munis de cette carte et de leur passeport national en cours de validité.
De même, les membres du personnel résidant en Suisse et titulaires d'une Attestation de fonctions EF délivrée par le Ministère précité sont dispensés de l'obligation du visa français, lorsqu'ils circulent temporairement en France pour des motifs de service, à condition d'être munis de cette Attestation et de leur passeport national en cours de validité.
4. Demande de visa
Si un visa est requis, la demande doit être faite en temps utile, tenant compte du délai nécessaire aux consulats pour effectuer les contrôles obligatoires.
Le consulat compétent pour la délivrance d'un visa est, en règle générale, celui du lieu de résidence habituelle de l'intéressé.
Pour les visas des membres du personnel du CERN et de leurs familles, il convient de suivre l'une des deux procédures décrites ci-dessous.
N.B.:
- Seules les personnes mentionnées dans le communiqué du 19 janvier 2001 (réf. CERN/DSU-DO/RH/10222) sont autorisées à initier la procédure « Note verbale » et à signer les « Protocoles d'accueil ».
- Conformément au mémorandum du Directeur de l'Administration du 7 décembre 2000 (réf. DG/DA/00-119): « Aucun document de légitimation (ou permis de séjour) ni visa ne sera demandé par l'Organisation auprès des Etats hôtes pour des personnes enregistrées comme External ».
Cette procédure s'applique aux personnes qui ont droit à une Carte spéciale du Ministère français des Affaires étrangères (membres du personnel qui ont avec le CERN un contrat à plein temps pour une période supérieure à six mois et leurs familles).
La personne dûment autorisée (cf. N.B. ci-dessus), chargée de l'invitation, établit une Note verbale (cf. modèle) et la communique au Service des Relations avec les Pays-hôtes par courrier électronique (relations.secretariat@cern.ch).
Ce Service transmet la Note au Ministère français des Affaires étrangères, qui effectue les contrôles nécessaires et donne son accord pour la délivrance du visa long séjour de type « D » portant la mention « voir carte PROMAE ». Ces démarches prennent environ trois semaines; l'accord est valable deux mois au maximum; la durée de validité du visa est de trois mois.
L'intéressé se présente, au plus tôt trois semaines et au plus tard deux mois après l'envoi de la Note, au consulat indiqué pour compléter les formalités. Toutefois, si le consulat compétent est celui de Genève (personnes résidant dans les cantons de Genève, Vaud ou Valais), l'intéressé attend que le Bureau des Visas de la Division des Ressources humaines (tél. +41 22 767 28 38) prenne contact avec lui.
4.2 Procédure «Protocole d'accueil»
Cette procédure s'applique aux personnes qui mènent des travaux de recherche ou dispensent un enseignement de niveau universitaire au CERN sans avoir droit à une Carte spéciale du Ministère français des Affaires étrangères (cf. mémorandum du 12 septembre 2000, réf. CERN/DSU-DO/RH/9988).
La personne dûment autorisée (cf. N.B. ci-dessus), chargée de l'invitation, complète et signe un « Protocole d'accueil » (cf. modèle) et le transmet au Service des Relations avec les Pays-hôtes. Ce dernier y appose son cachet, le fait viser par la Sous-Préfecture de Gex (les lundis, mercredis et vendredis uniquement) et le retourne à la personne précitée. Celle-ci le communique à l'intéressé, qui le présente au consulat compétent pour sa demande de visa et celle de sa famille.
5. Visas à entrée simple et multiple
En raison de la situation géographique du CERN, à cheval sur la frontière franco-suisse, les personnes soumises à l'obligation du visa doivent obtenir, dans la mesure du possible, des visas à entrée multiple.
Toutefois, les visas long séjour de type « D » (cf. paragraphe 2 b ci-dessus) ne sont actuellement valables que pour une seule entrée.
Afin de permettre aux membres du personnel d'exercer leur activité professionnelle dans l'attente de la délivrance de leur Carte spéciale ou Attestation de fonctions EF, la Police aux Frontières peut accorder une autorisation exceptionnelle pour franchir la frontière à de multiples reprises, par le poste Prévessin - RN 84 (près du Site de Meyrin).
A cet effet, l'intéressé se présente au Service des Relations avec les Pays-hôtes muni de son passeport en cours de validité et d'une photocopie de la demande de Carte spéciale ou d'Attestation de fonctions EF (NNPF) portant le tampon du Bureau des Cartes de la Division des Ressources humaines (tél. +41 22 767 94 94).
Service des Relations avec les Pays-hôtes
Tél. 72848
Additional details
Identifiers
- CDS
- 46087
- CDS Report Number
- BUL-ON-2002-066
- Aleph number
- 000007569MMD
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