Published November 1, 2011
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Periodical article
Ombuds' Corner: A section leader on a limited-duration contract
Authors/Creators
Description
In this series, the Bulletin aims to explain the role of the Ombuds at CERN by presenting practical examples of misunderstandings that could have been resolved by the Ombuds if he had been contacted earlier. Please note that, in all the situations we present, the names are fictitious and used only to improve clarity.
When staff members were given their results from the MARS exercise, George – one of Bob’s supervisees – accused Bob of not giving him the promotion he deserved. George had been expecting his MARS appraisal to include work that he claims Bob, being under a limited-duration contract, attributed to himself.
Bob was very hesitant to bring the case to his Department or to any official unit at CERN or even to the Ombuds, as he was afraid that this single event would ruin any possibility of his getting a long-term appointment. He then tried to resolve the issue with his supervisee by himself, aggravating the situation as George felt that Bob was trying to sweep the entire issue under the rug.
Convinced that his Section Leader had undermined him, George ended up making a formal appeal. At that time, Bob felt that his career was in danger and finally came to the Ombuds for confidential advice.
Conclusion:
Interaction with the Ombuds remains strictly confidential. If Bob had come to the Ombuds as soon as the issue arose, a facilitated discussion could have avoided the cumbersome formal procedure.
* Names and story are purely fictitious.
| Contact the Ombuds early! |
Other (French)
Dans cette série, le Bulletin a pour but de mieux expliquer le rôle de l'ombuds au CERN en présentant des exemples concrets de situations de malentendus qui auraient pu être résolus par l'Ombuds s'il avait été contacté plus tôt. Notez que, les noms dans toutes les situations que nous présentons, sont imaginaires et utilisés dans le but de simplifier la compréhension.
Lorsque les résultats de l’exercice MARS furent connus, George - l’un des supervisés de Bob – l’accusa ne pas lui avoir accordé la promotion qu’il méritait. George s’était attendu à ce que l’évaluation de son MARS inclue tout un travail qu’il prétend que Bob, étant sous un contrat de durée limitée, se serait attribué à lui-même.
Bob hésita beaucoup à porter le cas devant son Département ou devant quelque organisme officiel du CERN, ou même avec l’Ombuds, car il avait peur que ce simple fait ruinerait toutes ses possibilités d’obtenir un contrat de longue durée. Il essaya donc de régler par lui-même le problème avec son supervisé, aggravant en cela la situation car George développa le sentiment que Bob essayait de cacher toute l’histoire sous le tapis.
Persuadé qu’il était sapé par son Chef de Section, George finit par lancer une procédure d’appel formel. A ce moment, Bob sentit que sa carrière était en danger et vint finalement trouver l’Ombuds pour un conseil confidentiel.
Conclusion :
Toute interaction avec l’Ombuds reste absolument confidentielle. Si Bob avait vu l’Ombuds dès que l’histoire avait commencé, une discussion facilitée entre les deux personnes aurait permis d’éviter une procédure formelle lourde.
* Le nom et le scénario sont purement imaginaires.
| Adressez-vous à l’ombuds sans attendre ! |
Additional details
Identifiers
- CDS
- 1321177
- CDS Report Number
- BUL-NA-2011-002
Related works
- Is published in
- Periodical issue: 52yrp-raj76 (CDS)
- Periodical issue: mfh14-4dq33 (CDS)