Safety Training: basic safety and access courses
Authors/Creators
Description
Objective
The purpose of the basic safety courses is to increase awareness for everyone working on the CERN site (CERN staff, associates, outside companies, students and apprentices) of the various hazards existing on site, and how to recognise and avoid them.
Safety course changes
The current organisation of basic safety courses is changing. There will be two main modifications: the organisation of the courses and the implementation of a specific new training course for the LHC machine during the LHC tests and hardware commissioning phase.
Organisational changes
This concerns the existing basic safety training, currently called level 1, level 2 and level 3. Under the new procedure, a video will be projected in registration building 55 and will run every day at 14.00 and 15.00 in English. The duration of the video will be 50 minutes. The course contents will be the same as the slides currently used, plus a video showing real situations. With this new organization, participants will systematically follow the 3 levels, irrespective of where they work at CERN. It will be available in French by the end of the year. The individuals will validate their attendance immediately at the end of the course, using the card reader.
This new procedure will be applied in English from 13 October 2005.
Implementation of new specific training
Due to specific hazards existing during the LHC tests and hardware commissioning phase, the Safety Commission has developed and implemented an additional, specific safety course, of the web-based training type, called "level 4".
It mainly addresses three hazards: cryogenic hazards, electrical hazards relating to magnet circuits with large storage energy and ionising and non-ionising radiation originating from the RF(Radio Frequency) cavities.
At the end of the course, people will know how to identify these hazards and how to react in the best way if faced with them.
The most Frequently Asked Questions (FAQ)
- Which safety course should I attend for working anywhere at CERN?
You should attend what is called the basic safety course (equivalent of previous level 1, level 2 and level 3 safety courses).
It is mandatory for all persons working on the CERN sites (CERN staff, associates, employees of outside companies, students and apprentices).
- Which safety course should I attend in addition to the basic safety course if I work in the LHC tunnel?
You should attend "level 4" training and take the test.
- How long are the safety courses valid?
The basic safety course is valid for 5 years and "level 4" for 3 years.
- Should I register before attending the safety courses?
Yes and no.
No for the basic safety courses.
For the English basic safety course, you should go to building 55 at 14.00 or 15.00 and attend the course. After the course, you validate your presence at the basic safety course yourself by passing your CERN card in front of the card reader and by confirming it on the tactile computer screen.
For the French basic safety course (which is not yet available in a video version), you need to go building 65 on Tuesday morning, at 9.00 or 11.00. You attend the course, registering your name on a list, which will be validated by the administration.
Yes for "level 4".
If you have an AIS LOGIN (used for edh documents), you can follow the course from anywhere (even outside CERN) with AIS login by accessing http://sir.cern.ch.
If you have no AIS LOGIN, you need to register at the following address: level4.training@cern.ch and you will be invited to attend the web-based course.
- When will the French version of the basic safety course be available?
At the end of 2005
- What is the test for the web-based safety course "level 4" about?
The web-based training "level 4" consists of 2 parts.
At the end of each part, there are 5 multiple choice questions about the course's content.
You should answer all questions correctly.
- What happens if I pass the test?
You will receive by internal mail a yellow sticker as proof that you have passed the test, which you must put on the plastic support of the access card - not on the access card itself as it might destroy some card readers. Bring your sticker with you when entering the LHC areas with hazards mentioned in the "Level 4" course.
- What happens if I fail the test at the end of the course?
If you fail any of the 2 tests, you have the opportunity of redoing the part concerned and to take the test a second time.
If you fail after the second attempt, the system will give you the name of the person to contact.
FORMATION EN SECURITE
SAFETY TRAINING
safety.training@cern.ch
Other (French)
Objectif
L'objectif des cours de sécurité de base est de faire prendre conscience à chaque personne qui travaille sur les sites du CERN des différents dangers existant, comment les reconnaître et les éviter (le personnel CERN, les associés, le personnel des contractants, les étudiants et les apprentis).
Evolution des cours de sécurité
L'organisation actuelle de ces cours change. Il est prévu 2 évolutions majeures : l'organisation des cours et la mise en place d'une formation spécifique pour l'accès à la machine LHC pendant les phases de tests et de mise en route de cet accélérateur.
Les changements d'organisation
Ils concernent les cours de base, appelés actuellement level 1, level 2 et level 3. Dans cette nouvelle procédure, une vidéo de 50 minutes sera diffusée au bâtiment 55 (bureau de l'enregistrement) tous les jours à 14h00 et à 15h00 en anglais. Le contenu du cours est le même que celui présenté actuellement avec, en plus, une vidéo illustrant des situations réelles. Dans cette nouvelle organisation, les stagiaires suivent automatiquement les 3 niveaux, quel que soit l'endroit où ils travaillent au CERN. Ce cours sera disponible en français d'ici la fin de l'année. Chacun valide sa participation immédiatement à la fin du cours, en passant sa carte devant un lecteur.
Cette nouvelle procédure sera mise en place à partir du 13 octobre 2005.
Mise en place de la nouvelle formation spécifique LHC
Compte tenu des dangers spécifiques existant pendant les phases de tests et de mise en route de la machine LHC, SC a développé et mis en place une formation sécurité spécifique, de type web-based training, intitulée « level 4 ».
Elle traite en particulier de 3 dangers : les risques cryogéniques, les risques électriques relatifs aux circuits magnétiques et les rayonnements ionisants et non-ionisants provenant des cavités
radiofréquence.
A la fin du cours, les personnes savent identifier ces dangers et comment réagir de la meilleure manière si elles y sont confrontées.
La Foire Aux Questions (FAQ)
- Quel cours de sécurité dois-je suivre pour travailler n'importe où au CERN ?
Vous devez suivre ce qu'on appelle le cours de base (l'équivalent aujourd'hui des cours level 1, level 2 et level 3).
Il est obligatoire pour toutes les personnes travaillant sur les sites du CERN (le personnel CERN, les associés, le personnel des contractants, les étudiants et les apprentis).
- Quel cours de sécurité dois-je suivre en plus du cours de base si je dois travailler dans le tunnel LHC ?
Vous devez suivre le cours « level 4 » et réussir le test.
- Quelle est la validité des cours de sécurité ?
Le cours de base est valide pendant 5 ans et le cours « level 4 » est valide pendant 3 ans.
- Dois-je m'enregistrer avant de suivre les cours ?
Oui et non.
Non pour les cours de base.
Pour le cours de base en anglais, vous devez vous rendre au bâtiment 55 à 14h00 ou 15h00 et suivre le cours. A la fin du cours, vous validez vous-même votre présence au cours en passant votre carte devant un lecteur et en le confirmant sur l'écran tactile.
Pour le cours de base en français (qui n'est pas encore disponible en version vidéo), vous devez vous rendre au bâtiment 65 le mardi matin, à 9h00 ou à 11h00. Vous suivez le cours et vous notez votre nom sur une liste qui sera validée par l'administration.
Oui pour le cours « level 4 ».
Si vous avez un login AIS (utilisé pour les documents EDH), vous pouvez suivre le cours n'importe où (même à l'extérieur du CERN) en accédant à la page http://sir.cern.ch et en saisissant votre login.
Si vous n'avez pas de login AIS, vous devez vous inscrire à cette adresse : level4.training@cern.ch et vous serez convoqué pour suivre le cours « level 4 ».
- Quand la version française du cours de base sera-t-elle disponible ?
A la fin 2005.
- En quoi consiste le test du web-based training « level4 » ?
Le web-based training « level 4 » est composé de 2 parties.
A la fin de chaque partie, il y a 5 questions à choix multiples sur le contenu du cours.
Vous devez répondre correctement à toutes les questions.
- Que se passe-t-il si je réussis le test ?
Vous recevez par courrier interne un autocollant jaune qui en est la preuve. Cet autocollant doit être apposé sur le support en plastique et non sur la carte elle-même, car il y a des risques de destruction des lecteurs de cartes. Vous devez avoir votre autocollant sur vous quand vous entrez dans les zones concernées par ces risques.
- Que se passe-t-il si je rate le test ?
Si vous ratez l'un des tests ou les deux, vous pouvez refaire la partie concernée et passer le test une seconde fois.
Si vous échouez lors de ce deuxième essai, le système vous indiquera le nom de la personne à contacter.
FORMATION EN SECURITE
SAFETY TRAINING
safety.training@cern.ch
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Additional details
Identifiers
- CDS
- 895815
- CDS Report Number
- BUL-TD-2005-169
- Aleph number
- 000038682MMD