Ombuds' Corner: A change in your career? Drive it yourself!
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Description
Contracts come to an end, projects move from one phase to another, hierarchy changes… in the 21st century, things have the tendency to move very quickly in the work environment. Although no change comes without a large dose of stress, the key is to see it as an opportunity for professional growth – keeping in mind that in every end there is a new beginning.
Life is full of changes, it’s inevitable. However, rather than just going with the flow, it is good to see change coming and drive the transition ourselves. Whether a change is imposed or it is something we want, it comes with a lot of unknowns that are more easily overcome if we can anticipate them and allow ourselves time to prepare for the challenges ahead.
As nothing can remain the same forever, it is best not to bury our heads in the sand but instead to approach change proactively. Hoping for miracles or pretending change will not happen are usually good recipes for disaster. Conversely, by seeing change in a positive light, we are in a better position to take charge of our own lives, and drive the transition in a way that suits us best.
This is not to say that change comes without pain. It is important to acknowledge our own feelings, especially if they involve anger or disappointment, but we should strive not to let ourselves be overtaken by these emotions. We may not always feel ready for a change, but if we know that it is imminent, we need to come to terms with it and prepare ourselves to move on. This preparation is important even when the change is voluntary and we perceive it as a positive step.
In either case, we need to be able to ‘let go’ of the familiar, handing over responsibility to our successors in a thorough and transparent manner, without withholding information, and accepting that they will build on past achievements in their own way.
As colleagues, we all play a crucial part in helping those who are facing a change to achieve a smooth transition. It is important that they are able to complete their current responsibilities, leaving the old job without feeling pushed aside or left with nothing to do during their remaining time. While at the same time, it's important to leave them enough space to equip themselves for the new challenges ahead. Similarly, when welcoming new colleagues into our midst, we should encourage them to bring fresh ideas or ways of working to our projects, and allow them space to make their own mark.
Change is always challenging, as it requires stepping out of our comfort zone into an unfamiliar situation. It implies finding the right degree of newness that is stimulating without tipping over into a panic zone where everything seems negative and out of our control. The key lies in keeping our balance, giving ourselves the time to adjust to the change and not hesitating to ask for support, if needed.
“Life is like riding a bicycle.
To keep your balance you must keep moving.” - Albert Einstein.
As a reminder, all previous Ombuds corners can be accessed in the Ombuds blog.
Other (French)
Des contrats qui arrivent à leur terme, des projets qui passent à la phase suivante, des changements dans la hiérarchie… Au XXIe siècle, tout évolue très vite dans l’environnement de travail. Même si un changement ne peut se faire sans une certaine dose de stress, il faut s’efforcer de le considérer comme une occasion d’évolution professionnelle. Rappelez-vous que ce qui peut être perçu comme une fin est aussi un nouveau commencement…
La vie est pleine de changements, c’est inévitable. Plutôt que de se laisser porter par le flot, il est préférable d'anticiper et de prendre les choses en main. Que le changement soit imposé ou que nous l'ayons souhaité nous-mêmes, il amène une grande part d'inconnu ; il sera plus facile d'y faire face si l'on a pris le temps de se préparer aux nouveaux défis.
Comme rien ne reste immuable, il vaut mieux ne pas se cacher la tête dans le sable et s’efforcer d’être proactif. Espérer un miracle, faire comme si rien ne se passait, ce n’est jamais la bonne solution. Au contraire, c’est en appréhendant le changement dans une perspective positive qu’on peut prendre en charge sa propre vie et vivre la transition de la façon qui convient le mieux.
Cela ne signifie pas que le changement est sans douleur. Il est important d'admettre les sentiments qu'on éprouve, en particulier la colère ou la déception, mais il faut s'efforcer de ne pas se laisser submerger par ces émotions. Même si l'on ne se sent pas à même d’affronter un changement, il est nécessaire, lorsqu’on sait ce changement imminent, de s’en accommoder et de se préparer à passer à la phase suivante. Cette préparation est importante même lorsque ce changement est volontaire et bienvenu.
Dans tous les cas, il s’agit d'accepter de « lâcher » des choses familières, d'assurer la transmission aux successeurs de façon complète et transparente, sans faire de rétention d’information, et d’accepter l’idée que les personnes qui prennent la suite se serviront, à leur façon, de ce qui a été réalisé auparavant.
En tant que collègues, nous avons tous un rôle à jouer pour aider les personnes qui doivent affronter un changement à réaliser une transition sans heurts. Il faut qu’elles puissent assumer leurs responsabilités actuelles avant de quitter leurs fonctions sans avoir l'impression d'être laissées de côté ou mises au placard pendant la période où elles sont encore là ; et en même temps, il faut leur laisser assez d'espace pour se préparer à leur nouvelle mission. De même, les nouveaux collègues qui arrivent dans un service doivent être encouragés à amener des idées nouvelles ou des méthodes de travail inédites et il faut veiller à leur laisser un espace suffisant.
Un changement est toujours un défi, dans la mesure où il suppose de sortir de sa zone de confort pour affronter des situations nouvelles. Il convient de trouver le juste équilibre : il doit y avoir suffisamment de nouveautés pour que ce soit stimulant, sans pour autant qu’on soit saisi de panique devant une situation où tout semble hostile et rien n’est plus maîtrisé. L’essentiel est de garder son équilibre, de se laisser le temps de s’adapter au changement et de ne pas hésiter à demander de l’aide, si nécessaire.
« La vie, c’est comme la bicyclette.
Il faut avancer pour ne pas perdre l’équilibre », Albert Einstein.
N.B. : vous pouvez retrouver tous les « Coins de l’Ombuds » sur le blog de l’Ombuds.
Files
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Additional details
Identifiers
- CDS
- 1645414
- CDS Report Number
- BUL-NA-2014-014
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- Periodical issue: 4vjv5-h0z34 (CDS)
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