Product Lifecycle Management: CERN to host an important international conference
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CERN designs, builds and operates machines that contain millions of items of many types, such as software, electronics, and electrical, mechanical and chemical components. It is a challenge to maintain a coherent configuration of everything that has been developed and installed. To do this, CERN developed the EDMS system – an integrated Product Lifecycle Management (PLM) platform that enables management of all the information related to the entire lifecycle of each single component. On 5 and 6 September CERN will host an international PLM conference at which participants will exchange experience and address how best to apply PLM in their organisations.
Pictogram representation of a typical product lifecycle. Picture by the National Institute of Standards and Technology’s Manufacturing Engineering via Wikimedia Commons [Public domain].
PLM is the activity of managing, in the most effective way, an organisation’s products all the way through their lifecycles: from the very first idea for a product until it is retired and disposed of. In addition to the product, PLM also addresses the management of the documents and data related to the product itself, as well as all the processes, IT systems, people and techniques involved throughout the product’s lifecycle, from the very first idea to its disposal.
At CERN, the development of the Engineering & Equipment Data Management System (EDMS) began in 1997, in particular for support of the LHC. Today, the General Services (GS) Department is in charge of EDMS, and the GS-ASE Group is responsible for support and development. Thousands of people use EDMS, and it contains information about hundreds of thousands of products, components and parts throughout their lifecycle. Many people use it to manage data from CAD systems such as CATIA and AutoCAD. Others use it for office documents created in applications such as word processing, spreadsheets and project management. These documents may address a wide range of subjects such as risk management and safety procedures. All of these are part of PLM. Initially much of the information in EDMS was related to the design of the LHC. In recent years, the information has been increasingly related to operation and maintenance activities. With little time available for maintenance, it's important that exactly the right information is available for maintenance activities so that they are carried out as effectively as possible and don't result in accelerator downtime.
PLM is not just important at CERN. It's become very important for organisations all over the world in the last few years for several reasons. Organisations have to deal with huge volumes of product data. Often the development and production of a product is spread over multiple sites in different countries. Many changes are made to products during their lifecycle to adapt them to particular customer or country requirements. These changes have to be managed correctly, otherwise they will lead to problems. Last but not least, there is an increasing number of regulations with which products must comply.
The September conference will allow participants to exchange experience and help them identify best practices on how to apply PLM in their organisations. In addition to presentations by renowned speakers from numerous organisations and companies, the conference will feature an exhibition, which will enable attendees to see existing PLM solutions in action and find out about new PLM research and development activities. If you are interested in participating in the conference, please visit the dedicated website where you will also be able to register.
Other (French)
Le CERN conçoit, construit et exploite des machines contenant des millions d'éléments différents, tels que des logiciels, des composants électroniques et des éléments électriques, mécaniques et chimiques. Maintenir une configuration cohérente de tout ce qui a été développé et installé est un véritable défi. Pour cela, le CERN a mis au point le système EDMS – une plateforme intégrée de gestion du cycle de vie des produits (PLM, Product Lifecycle Management), qui permet de gérer toutes les informations relatives au cycle de vie complet de chaque élément. Les 5 et 6 septembre prochains, le CERN organisera une conférence internationale sur la gestion du cycle de vie des produits, durant laquelle les participants échangeront leur expérience et discuteront de la meilleure façon d’appliquer la stratégie PLM dans leur organisation.
Pictogramme de représentation du cycle de vie typique d'un produit. Image du National Institute of Standards and Technology’s Manufacturing Engineering via Wikimedia Commons [Domaine public].
PLM désigne l’activité consistant à gérer le plus efficacement possible les produits d’une organisation tout au long de leur cycle de vie : de la toute première idée d’un produit jusqu’à son retrait et son élimination. Outre les produits, la stratégie PLM concerne également la gestion des documents et des données relatives à un produit particulier, ainsi que l’ensemble des processus, systèmes informatiques, personnes et techniques intervenant tout au long du cycle de vie du produit, depuis sa conceptualisation jusqu’à son élimination.
Au CERN, le développement du système de gestion des données d’ingénierie et de suivi de l’équipement (EDMS) a débuté en 1997, en particulier pour assurer l’appui au LHC. Aujourd’hui, c’est le département Services généraux d’infrastructure (GS) qui est chargé du système EDMS, et le groupe GS-ASE est responsable de l’appui et du développement. Des milliers de personnes utilisent le système EDMS, qui contient des informations sur des centaines de milliers de produits, composants et pièces pendant toute la durée de leur cycle de vie. De nombreuses personnes l’utilisent pour gérer les données de systèmes de CAO comme CATIA et AutoCAD. D’autres s’en servent pour gérer des documents administratifs créés sur des applications de type traitement de texte, tableurs et gestion de projets. Ces documents peuvent porter sur des questions très variées, telles que la gestion des risques et les procédures de sécurité. Tout cela fait partie de la PLM. À l’origine, les informations contenues dans EDMS concernaient surtout la conception du LHC. Depuis quelques années, on trouve de plus en plus d’informations sur les activités d'exploitation et de maintenance. Étant donné que les travaux de maintenance doivent être réalisés très rapidement, il est important de disposer d’informations exactes pour ces activités, afin que celles-ci soient menées aussi efficacement que possible et n'entraînent pas d’interruption de l’accélérateur.
La PLM prend également de l’importance en dehors du CERN. Ces dernières années, elle est devenue essentielle pour de nombreuses organisations à travers le monde, ceci pour plusieurs raisons. Les organisations doivent gérer d'énormes volumes de données relatives à leurs produits. Très souvent, le développement et la production d’un produit s’effectuent sur plusieurs sites dans différents pays. De nombreux changements sont apportés aux produits au cours de leur cycle de vie de façon à les adapter aux exigences d’un client ou d’un pays particulier. Ces changements doivent être gérés correctement pour qu’ils n’entraînent aucun problème. Enfin, et surtout, les produits doivent être conformes à un nombre croissant de règlements.
Lors de la conférence de septembre, les participants auront la possibilité d’échanger leur expérience et de recenser les meilleures pratiques concernant la manière d’appliquer la PLM dans leur organisation. Outre des exposés donnés par des intervenants renommés provenant de diverses organisations et entreprises, les participants pourront assister à une exposition présentant concrètement des solutions de PLM actuellement appliquées, et découvrir de nouvelles activités de recherche et développement en la matière. Si vous souhaitez participer à la conférence, veuillez vous rendre sur le site web de la manifestation, où vous pourrez également vous inscrire.
Additional details
Identifiers
- CDS
- 1368910
- CDS Report Number
- BUL-NA-2011-188
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