Published June 4, 2009 | Version v1
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Mail Office

Authors/Creators

Description



The Mail Office wishes to remind users that the CERN mail service is exclusively reserved for official CERN mail.

  • All external official mail must be sent to the Mail Office in an unstamped envelope on which your name and Department must be clearly indicated below the official CERN address (see example) to help us to find you in the event that it cannot be delivered.
  • If you wish to send private mail from the CERN site you must use the post offices at Meyrin (63-R-011) or Prévessin (866-R-C02).
  • Please use "PRIORITY" envelopes only in the case of urgent mail.
  • Any mail containing merchandise (i.e. anything other than documents) must be sent using an EDH shipping request form.

INTERNAL MAIL

Please remember to include the recipient's MAILBOX number on the internal mail envelopes, either in the relevant box (new envelopes) or next to the name (old envelopes). This information, which can be found in the CERN PHONEBOOK, simplifies our task and ensures that your mail is sent out without delay.

The Mail Office

Other (French)



Le bureau du courrier rappelle aux utilisateurs que le service du courrier de l'Organisation est exclusivement réservé pour le courrier officiel CERN.

  • Tout courrier officiel pour l'extérieur doit impérativement parvenir non cacheté au bureau du courrier, avec le nom et la division de l'expéditeur clairement indiqués sous l'adresse officielle (voir exemple), ceci pour faciliter la recherche lors d'éventuels retours du courrier.
  • Le courrier privé doit être amené aux offices postaux de Meyrin 63-R-011 ou Prévessin 866-R-C02
  • Veuillez utiliser les enveloppes « A PRIORITAIRE » uniquement pour le courrier qui le justifie.
  • Les expéditions considérées comme marchandise (autre que document) doivent être expédiées via une demande d'expédition sur EDH.

COURRIER INTERNE

Pour rappel, n'oubliez pas d'indiquer le numéro du « MAILBOX » de votre correspondant sur les enveloppes de courrier interne soit dans la case spécifique (nouvelle enveloppe) soit à côté du nom (ancienne enveloppe). Cette précision facilite et accélère le traitement de votre courrier. Vous pouvez trouver cette indication dans le PHONEBOOK CERN.

Le Bureau du courrier

Additional details

Identifiers

CDS
1180860
CDS Report Number
BUL-GI-2009-072

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Is published in
Periodical issue: wkq1q-3nh84 (CDS)
Periodical issue: g5c9j-xfx26 (CDS)

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