REMINDER: Saved Leave Scheme (SLS)
Authors/Creators
Description
Transfer of leave to saved leave accounts
Under the provisions of the voluntary saved leave scheme (SLS), a maximum total of 10 days'* annual and compensatory leave (excluding saved leave accumulated in accordance with the provisions of Administrative Circular No 22B) can be transferred to the saved leave account at the end of the leave year (30 September).
We remind you that unused leave of all those taking part in the saved leave scheme at the closure of the leave year accounts is transferred automatically to the saved leave account on that date. Therefore, staff members have no administrative steps to take. In addition, the transfer, which eliminates the risk of omitting to request leave transfers and rules out calculation errors in transfer requests, will be clearly shown in the list of leave transactions that can be consulted in EDH from October 2003 onwards. Furthermore, this automatic leave transfer optimizes staff members' chances of benefiting from a saved leave bonus provided that they are still participants in the scheme on 31 December of the current year.
Naturally, members of the personnel will retain the right to select the type of leave they wish to use for periods of absence.
To avoid any error relating to leave balances and to comply with the requirements of Article R II 4.02 of the Staff Regulations which stipulates that annual leave cannot be taken without prior written authorization, members of the personnel and supervisors must ensure that all absences for the 2002-2003 leave year are recorded and authorized by 5.30 p.m. on Monday, 29 September 2003 at the latest.
Examples of transfers of leave to the saved leave account can be found at the following Web address :
http://cern.ch/support-leave/bookclosing/
Human Resources Division
Tel. 73903
* For those working reduced contractual hours, the maximum number of days that can be transferred is scaled as a function of weekly contractual hours as at 30 September, then expressed in units of eight hours.
Other (French)
Transfert de congé vers le compte de congé épargné
Le programme facultatif de congé épargné (SLS) prévoit la possibilité, à la fin de l'année de congé (le 30 septembre), de transférer des congés annuels et des congés de compensation (hors congé épargné obtenu dans le cadre de la Circulaire administrative n° 22B) pour un maximum de 10 jours* au total sur le compte de congé épargné.
Il est rappelé que ce transfert se fait automatiquement au moment de la clôture de l'année de congé pour tous les titulaires participant à ce système au 30 septembre. Aucune démarche administrative n'est donc requise. De plus, ce transfert, qui supprime le risque d'oubli de demande de transfert et évite les erreurs de montant dans les demandes, sera clairement visible dans la liste des transactions des comptes de congés accessible depuis EDH, et cela dès octobre 2003. Ce transfert automatique optimise également les chances de bénéficier d'une bonification de congé épargné pour autant que les intéressés continuent de participer au système jusqu'au 31 décembre de l'année en cours.
Il reste entendu que les membres du personnel conservent la possibilité de choisir entre leurs différents types de congés lors de leurs absences.
Pour éviter toute erreur de solde de congé et conformément à l'article R II 4.02 stipulant que le congé annuel ne peut être pris sans autorisation écrite préalable, les membres du personnel et les superviseurs veilleront à ce que toutes les absences pour l'année de congé 2002-2003 soient enregistrées et autorisées au plus tard le lundi 29 septembre 2003 à 17h30.
Des exemples de transfert de congé vers le compte de congé épargné figurent à l'adresse suivante :
http://cern.ch/support-leave/bookclosing/
Division des Ressources humaines
Tél. 73903
* Pour les personnes travaillant en horaire contractuel réduit, le nombre maximum de jours de congés susceptibles d'être transférés est calculé au prorata de l'horaire contractuel hebdomadaire au 30 septembre, puis exprimé en jours de 8 heures.
Additional details
Identifiers
- CDS
- 642182
- CDS Report Number
- BUL-ON-2003-045
- Aleph number
- 000013721MMD